Privacyverklaring
Kort
- Wij verwerken alleen gegevens die u ons stuurt of die nodig zijn voor uw sessie en administratie.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens, geen training van AI met uw opnames.
- Sessiebestanden bewaren wij maximaal 24 maanden na afloop, tenzij u anders afspreekt.
- Vragen of verzoeken: [email protected] — wij reageren binnen 2 werkdagen waar mogelijk.
1. Wie is verantwoordelijk?
Peonscale B.V. (hierna: Peonscale), besloten vennootschap (B.V.), gevestigd aan Van Ostadestraat 184, 1073 TS Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via peonscale.digital en in onze directe contacten worden verwerkt: aanvragen, reserveringen, opnames, mix/master-werk en facturatie.
Statutaire directeur: Maarten de Vries. KvK-nummer 87793067, btw-id NL885537890B01. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 737 4826. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht.
Meer bedrijfsgegevens staan op juridische informatie. Algemene voorwaarden: algemene voorwaarden.
2. Toepassingsgebied
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, personen die contact opnemen en klanten die diensten afnemen. Zij omvat niet automatisch gasten of performers die wij uitsluitend in opdracht van een zakelijke opdrachtgever opnemen; daarvoor geldt onze verwerkersovereenkomst en het beleid van die opdrachtgever.
Diensten zoals zang- en spraakopname, band-opname, mixage, mastering en podcast-opname worden op afspraak uitgevoerd; zie ook dienstenoverzicht en veelgestelde vragen.
3. Welke gegevens verwerken wij?
Contactformulier: naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en uw bericht. Verplichte velden zijn nodig om te antwoorden; zonder e-mail kunnen wij geen offerte sturen.
Reservering en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, projectomschrijving, correspondentie, betalingsreferenties. Een aanbetaling van 30% kan worden gevraagd volgens onze voorwaarden.
Opnames: stem, muziekuitvoering en eventuele namen in bestandsnamen zijn persoonsgegevens wanneer zij iemand identificeren. Wij gebruiken ze alleen om de opdracht uit te voeren.
Technisch: TransIP B.V. bewaart serverlogboeken (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) voor beveiliging. Uw cookiekeuze staat lokaal in de browser; zie cookiebeleid.
Wij vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Medische details hoeven wij niet te ontvangen als u een sessie wilt verzetten.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, e-mail | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b en f) | Tot 2 jaar na laatste contact |
| Uitvoering overeenkomst | Contact, planning, project | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 24 maanden na laatste sessie voor werkbestanden; langer indien contractueel afgesproken |
| Facturatie en boekhouding | Identiteit, betalingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Geschillen | Correspondentie | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Termijn van verjaring en beroep |
| Websitebeveiliging | Logboeken host | Gerechtvaardigd belief / beveiliging (art. 6 lid 1 onder f) | Beperkt tot wat nodig is voor incidentonderzoek |
| Cookievoorkeur | Sleutel pnsc_consent_v1 | Toestemming / wettelijke plicht telecommunicatie | 182 dagen |
Wij verkopen of verhuren gegevens niet. Geen nieuwsbrieven tenzij u daar expliciet om vraagt.
5. Opnames, beeld, minderjarigen en AI
Wij publiceren geen fragmenten van uw sessies, geen studiofoto’s met herkenbare gezichten en geen klantnamen op peonscale.digital zonder uw voorafgaande schriftelijke toestemming.
Opnames van klanten worden niet gebruikt om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren. Wij maken geen stemklonen zonder aparte schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Online reserveren via het formulier is bedoeld voor personen van minimaal 16 jaar. Sessies met jongere performers regelen wij via de wettelijke vertegenwoordiger.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang hebben alleen medewerkers die het werk uitvoeren. Externe partijen kunnen gegevens ontvangen wanneer dat nodig is:
- TransIP B.V., hosting van peonscale.digital en e-mail, binnen de EU/EER;
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten), doorsturen van het contactformulier naar [email protected];
- boekhouder, voor facturatiegegevens, gebonden aan geheimhouding;
- bank, voor betalingen;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Met elke verwerker sluiten wij een overeenkomst conform artikel 28 AVG. Details voor zakelijke opdrachten: verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en opslag voor de website liggen primair in Nederland/Europa. FormSubmit verwerkt formulierinhoud in de Verenigde Staten. Die doorgifte is nodig om uw aanvraag technisch te laten aankomen; wij baseren ons op passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen en, waar van toepassing, uw expliciete verzoek via het formulier.
Wilt u FormSubmit vermijden, neem contact op via [email protected] of 020 737 4826; wij behandelen uw vraag op dezelfde manier.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen: HTTPS, beperkte toegang met individuele accounts, sterke wachtwoorden, vergrendelde ruimtes buiten sessies, versleutelde back-ups waar de tooling dat ondersteunt, en verwijdering van werkbestanden na de afgesproken termijn.
Bij een datalek met risico voor uw rechten melden wij dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij u wanneer de AVG dat vereist. Geen enkele online overdracht is volledig risicovrij.
9. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. U kunt toestemming intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.
Stuur verzoeken naar [email protected] met voldoende identificatie. Wij reageren binnen een maand; complexe verzoeken kunnen met twee maanden worden verlengd met uitleg. Klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Neem eerst contact met ons op via contactpagina — veel vragen lossen wij snel op.
10. Cookies
peonscale.digital gebruikt geen analytics- of advertentiecookies. Alleen uw keuze wordt opgeslagen onder pnsc_consent_v1 gedurende 182 dagen. U kunt voorkeuren wijzigen via of ons cookiebeleid.
11. Externe links
De site linkt onder meer naar kaartdiensten en openbare bronnen. Die partijen hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerkingen.
12. Wijzigingen
Deze verklaring is van kracht per 16 oktober 2026 en laatst bijgewerkt op 16 oktober 2026. Wij passen de tekst aan wanneer onze diensten of wetgeving wijzigen. Een nieuwe versie vervangt de vorige op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij actieve klanten per e-mail waar passend.
Contact: Peonscale B.V., Van Ostadestraat 184, 1073 TS Amsterdam — [email protected].